+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как Заполнить Справку Для Списания Основных Средств Об Отсутствии Ареста

Содержание

Справка о балансовой стоимости имущества

Как Заполнить Справку Для Списания Основных Средств Об Отсутствии Ареста

Справка о балансовой стоимости имущества, хотя и не является обязательным документом, относящимся к финансовой отчетности, тем не менее составляется практически в любой организации.

Применяется она для расшифровки состава основных средств и дает пользователю информацию о составе и структуре внеоборотных активов компании.

О том, по какой форме составляется справка и для чего она может пригодиться, узнайте далее.

Зачем нужна справка о балансовой стоимости ОС?

Справка о балансовой стоимости имущества (основных средств) – весьма информативный документ, который дает представление о стоимости внеоборотных активов организации на определенную дату. Использоваться она может в следующих целях:

  • для внутреннего анализа платежеспособности организации;
  • для целей управленческого учета;
  • для предоставления в банк, в страховую компанию или стороннему инвестору.

Особенно часто этот документ требуется именно для предоставления в банк при подаче заявки на получение коммерческого кредита. Ведь справка о балансовой стоимости недвижимого имущества заемщика-юридического лица дает представление о финансовой картине деятельности организации.

Составляется этот документ:

  • по окончании отчетного периода (как правило, годового);
  • по запросу – на любую дату.

Наличие у заинтересованного лица (банка, инвестора) такой информации позволяет ему оценить платежеспособность и надежность организации, что влияет на принятие решения о кредитовании или инвестировании средств.

При необходимости, в состав такой справки могут включаться сведения не только об основных средствах, но и об оборотных активах организации (денежных средствах, дебиторской задолженности и т.д.). В этом случае справку будет правильнее назвать «справка о балансовой стоимости активов».

По какой форме составляется бухгалтерская справка о балансовой стоимости имущества?

Официально утвержденной формы данного документа нет, поэтому организация вправе самостоятельно разработать форму справки о балансовой стоимости имущества, образец которой следует утвердить соответствующим приказом за подписью руководителя. Можно также взять за основу уже имеющиеся в широком доступе образцы этого документа.

В любом случае, справка должна содержать следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • название организации;
  • дату составления;
  • период или дату, на которую отражена информация о балансовой стоимости имущества;
  • перечень и стоимость объектов;
  • «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера с их расшифровками.

Справка, в зависимости от нужд организации, может содержать перечень основных средств:

  • в разрезе инвентарных номеров;
  • в разрезе укрупненных групп ОС (здания, машины, оборудование и т.д.).

Также, в зависимости от целей составления, в справке может содержаться информация:

  • на определенную дату одного отчетного периода (например, на 31.12.2019 г.);
  • в динамике на сопоставимые даты двух, трех и более периодов (на конец 2018 г. и 2019 г.)

В некоторых случаях, если справка предназначена для стороннего пользователя, может понадобиться составить ее по той форме, которая удобна получателю. Как правило, при запросе такой справки банками применяется разработанная ими форма. И составить такую справку придется в соответствии с требуемым форматом, даже если в организации утвержден собственный шаблон. Нарушением это не является.

Составляет этот документ сотрудник бухгалтерии, имеющий доступ к финансовым показателям деятельности организации. Затем, в обязательном порядке она визируется главным бухгалтером и руководителем.

Несмотря на то, что справка не входит в состав финансовой отчетности, к ее составлению нужно подходить не менее тщательно. Никакие погрешности в цифровых данных недопустимы, как и включение в нее заведомо ложных сведений с целью повлиять на решение стороннего пользователя информации.

В каком виде оформляется документ

Т.к. закон не устанавливает обязательных требований ни к форме, ни справки, оформить ее тоже можно в произвольном виде:

  • в письменном виде от руки;
  • в машинописном (набранном на компьютере) варианте.

Справка может быть подана:

  • на стандартном листе офисной бумаги формата А4;
  • на фирменном бланке организации.

Главное, чтобы в документе содержались необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать организацию, период, суммарную стоимость имущества и подписантов. Также следует проследить, чтобы подписи на справке были «живыми» – использование факсимиле не допускается.

Если справка предназначена для стороннего получателя, ее необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации и присвоить исходящий номер.

Бухгалтерская справка о балансовой стоимости: образец

Форма бухгалтерской справки о балансовой стоимости – скачать бланк можно ниже.

Источник: https://spmag.ru/articles/spravka-o-balansovoy-stoimosti-imushchestva

Списание основных средств 2020: документальное оформление, проводки в бухгалтерском учете, как правильно списать объект ОС с баланса?

Как Заполнить Справку Для Списания Основных Средств Об Отсутствии Ареста

Имущество предприятия, в частности основные средства (далее по тексту ОС), могут списываться с учета компании по различным причинам. Бывает, они банально приходят в непригодность, или руководитель решает их продать либо подарить.

В настоящей статье подробно разберемся, как происходит процедура списания  ОС, какие для этого необходимы документы, и какие проводки сделает сотрудник бухгалтерии, чтобы списать остаточную стоимость основного средства.

Как правильно списать ОС с баланса предприятия — правила

Процедура списания ОС содержит множество нюансов. Их нужно изучить заблаговременно, до начала запуска процесса.

Зная правильный порядок действий, и какие проводки необходимо сделать бухгалтерии, компания сможет правильно осуществить процедуру, что поможет избежать проблем с контролирующими инстанциями (в частности с налоговой инспекцией).

Списание проводится в компании только при наличии определенных ситуаций.

Основные причины снятия с учета основных средств:

Износ объекта может быть физический или моральный. Первый подразумевает поломки или выход из строя, во втором случае говорят об устаревании модели.

В обеих ситуациях дальнейшее использование основного средства по назначению считается нецелесообразным.

Важно! При перемещении объекта между структурными подразделениями списание не производится.

Здесь оформляется простая накладная о внутреннем перемещении. На балансе компании основное средств по-прежнему остается.

Независимо от причин, порядок действий при проведении процедуры списания актива с баланса предприятия будет во всех случаях идентичен.

Сама процедура начинается с утверждения специальной комиссии руководителем. Для этого по предприятию издается соответствующий приказ. Комиссия состоит минимум из трех человек.

Членами комиссии выступают руководители среднего звена: гл. инженер, гл. механик, гл. бухгалтер и т. п. Специалисты должны быть из разных сфер, это поможет рассмотреть невозможность дальнейшего использования ОС с разных точек зрения.

Комиссия проводит ряд действий:

  • оценка возможности восстановления прежних параметров объекта;
  • тщательный осмотр ОС;
  • определение причины ликвидации;
  • выявление виновных лиц (при краже или поломке);
  • оформление акта осмотра;
  • оформление заключения;
  • составление дефектной ведомости;
  • формирования акт о списании ОС и протокола.

Только после выполнения комиссией поставленных задач, руководитель принимает решение, списать основное средство или нет.

В случае положительного решения издается специальный приказ. В нем должны расписаться все члены комиссии, руководитель компании и другие заинтересованные лица.

После издания приказа бухгалтер делает необходимые проводки, и имущество списывается. Если в ОС есть детали, которые можно использовать в  дальнейшем в другом имуществе, необходимо провести разукомплектацию и оприходование частей.

Для списания основных средств к счету 01 открывается дополнительный субсчет.

На него производится перенос первоначальной стоимости объекта.

Следующим этапом происходит списание амортизации за весь период использования имущества со счета 02 на открытый субсчет к счету 01.

После совершения этой проводки образуется остаточная стоимость, которую тоже необходимо списать.

От правильности отображения проводок в бухгалтерском учете зависит размер налога на прибыль.

Ошибки бухгалтера могут привести к плачевным последствиям.

Более подробно о том, какие бухгалтер сделает проводки, рассмотрим чуть ниже.

Причины

Процедура списания происходит по причинам:

  • продажа объекта физическому или юридическому лицу;
  • передача имущества в качестве уставного капитала другой компании;
  • передача объекта по объекту мены или дарения;
  • при выявлении недостачи объекта;
  • при частичной ликвидации объекта.

Также списать основное средство можно по причинам морального или физического износа.

В большинстве случаев снятие с учета происходит после того, как объект перестает приносить компании экономическую выгоду.

Какие документы нужны – документальное оформление

Закон не содержит конкретного обязательства заполнять определенные формы документов при списании имущества с баланса предприятия. Компании вправе разрабатывать их самостоятельно, при этом предварительно утвердив приказом.

При этом нужно обеспечить в такой документации присутствие обязательных реквизитов.

Допускается использование унифицированных форм первичных документов, а также переделанных или самостоятельно разработанных форм.

Главное, чтобы используемые формы были оговорены учетной политикой.

Перечень необходимых документов напрямую зависит от причины списания.

При продаже заполняются такие формы:

  • акт о списании формы ОС-1 (ОС-1а или ОС–1б);
  • акт приемки передачи;
  • договор купли продажи

Если основное средство пришло в негодное состояние, используется:

Дефектные ведомости и акты заполняются комиссией по списанию основных средств. В подобной документации нельзя допускать ошибки и описки. Иначе это может привести к проблемам с проверяющими органами.

Проводки в бухгалтерском учете

Чтобы снять объект ОС с баланса предприятия, нужно списать амортизацию со счета 02 и первоначальную стоимость со счета 01.1 на субсчет 01.2 с помощью проводок Дт 01.2 Кт 02 и Дт 01.1 Кт 01.2.

После чего на субсчете 01.2 образуется остаточная стоимость, которую нужно списать в дебет счета 91 проводкой Дт 91.2 Кт 01.2.

При списании основного средства бухгалтерия делает несколько важных проводок:

Проводки Описание
ДтКт
01.101.2Проводка по списанию первоначальной стоимости объекта
0201.2Списание амортизации
91.201.2Проводка по списанию остаточной стоимости объекта
91.270, 76, 69Учтены расходы, связанные со снятием с учета
При износе
1091.1Оприходованы МЦ, оставшиеся от списания основного средства (детали, узлы)
При продаже
6291.1Отражена продажная цена основного средства
91.368Начислен НДС на проданный объект
91.210 (20,23,26 …), 60Отражаются расходы с продажи
При безвозмездной передаче
91.368Отражен НДС от рыночной стоимости подаренного ОС
При внесении основного средства в уставный капитал другой организации
7601.2Передача основного средства в УК другой компании
5876Отражена задолженность по вкладу в УК другой компании
При недостаче
9401.2Списание остаточной стоимости

Как видно из таблицы проводки, которые делает бухгалтер, напрямую взаимосвязаны с причинами списания: продажа, передача, недостача или износ.

Также дополнительно бухгалтер сделает проводки по оприходования деталей, если проводится разборка имущества на запчасти.

Делается это после списания основного объекта.

Дополнительно, когда ОС продается по цене ниже остаточной стоимости, бухгалтер сделает проводку об отражении убытка Дт 99 Кт 91.9, а при цене выше остаточной стоимости, покажет прибыль проводкой Дт 91.9 Кт 99.

Выводы

По указанной теме можно сделать несколько основных выводов:

  • При продаже, износе (невозможности дальнейшего использования объекта) или утрате основных средств организация должна провести их списание с баланса.
  • Процедура сопровождается документальным оформлением. Основной является акт о списании, дефектная ведомость (при износе), договор купли продажи (при реализации) и т.п.
  • Для проведения процедуры в компании создается специальная комиссия, состоящая минимум из трех человек. В ее состав входят руководители среднего звена и сотрудники бухгалтерии. Состав комиссии утверждается приказом руководителя.
  • После проведения осмотра имущества комиссией и оформления заключения о невозможности дальнейшего использования ОС в компании издается приказ о факте списания.
  • Разрешается списать основное средство и и оприходовать его отдельные части для дальнейшего использования.
  • Все приказы не будут считаться действительными без визы руководителя. Также на всей сопроводительной документации подписи ставят члены комиссии.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/vybytie/spisanie-osnovnyh-sredstv.html

Если на балансе предприятия нет имущества как составить справку об отсутствии обременения

Как Заполнить Справку Для Списания Основных Средств Об Отсутствии Ареста

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Если на балансе предприятия нет имущества как составить справку об отсутствии обременения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В качестве удостоверения личности совершеннолетние граждане РФ должны использовать гражданский паспорт. Другие документы принимаются с большой неохотой.

В том случае, если недвижимость арестована, сделка не произойдет по причине обременения на совершаемые с ней действия.

Как взять справку у приставов что нет долгов

Обязательная либо рекомендованная форма такого документа законом не утверждена. Поэтому любая организация вправе разработать собственный бланк и зафиксировать его распоряжением руководителя.

Приобретая жилье, важно не только разобраться с договорами, но и позаботиться о безопасности и предотвращении неприятных ситуаций. Одной из таких ситуаций может быть наличие обременений.

Важно! Во избежание неприятных ситуаций следует сделать копию квитанции об оплате государственной пошлины.

Наиболее распространенным видом обременения жилых помещений является ипотека или залог. Квартира представляет собой обеспечительный инструмент по договорам кредита или займа своего владельца. До момента полного погашения денежных обязательств собственник квартиры или доли в ней лишен права продавать или отчуждать ее любым иным образом.

Для получения более подробной информации, потребуется заказать кадастровый паспорт или техническую выписку в Россреестре. Говоря о сроках годности документа, стоит отметить, что их нет, так как в законе нет четких указаний на этот счет. Зато есть понятие об актуальности информации, так как сведения изменяются и не всегда соответствуют действительности.

Законодательство содержит строгий перечень отчетов, которые должны составлять хозяйствующие субъекты. Однако справки, о которой пойдет речь в статье, в этом списке нет. Причина отсутствия проста — информация, вносимая в документ, не нужна контрольным органам.

Полученная справка указывает данные о владельце квартиры и отсутствии или обременении на данный момент, то есть, если вы планируете сделку провести через месяц, заказывайте ее ближе к моменту оформления договора покупки – продажи.

Для чего и кому нужна такая справка? Она не является обязательной для составления при сдаче бухгалтерской отчетности.

В карточке амтс, находящегося под ограничением написано, что ограничение наложено определением октябрьского суда 19. Как верно совершить покупку квартиры в ипотеку, избрать банк, недвижимость, этапы.

Справка об отсутствии обременений на недвижимость

Чтобы избежать подобных проблем, необходимо получить справку, которая подтвердит отсутствие обременений на жилье. Подобная справка часто прилагается к договору купли-продажи недвижимого имущества.

Что подтверждает бухгалтерская справка на основные средства и в каких случаях она необходима? Ответ — в нашей консультации.
Именно выписки из ЕГРН оформляются населением при осуществлении сделок с «недвижкой». Желательно заказывать бумажные копии. Ведь их пока что использовать проще, чем электронные.

Справка об отсутствии основных средств на балансе. Она содержит информацию относительно того, что деятельность на предприятии не ведется. Справка об отсутствии задолженности по кредиту.

Документ выдается только по запросу граждан или юридических лиц. Оформление справки возможно в любом территориальном органе управления Росреестра, хотя на практике специалисты рекомендуют получать выписку в филиале регистрационной палаты по месту оформления права на недвижимость.

После получения выписки все сведения необходимо в обязательном порядке сверить с данными гражданина, продающего вам недвижимость. Срок действия справки, полученной в Росреестре, указывающей на наличие или отсутствие ареста, предоставляется не только владельцу недвижимого или иного имущества, но и другому лицу, предъявившему необходимые документы.

Фактически гражданин получит подробную отчетность об имеющемся у него в собственности имуществе с характеристиками объектов.

Обычно на этом этапе приставы уже имеют на руках исполнительный лист об аресте и только планируют открыть исполнительное производство.

Есть важная особенность. Если компания перестала быть налогоплательщиком в течение года, то авансовые расчеты надо представить только за тот отчетный период, в котором объекты налогообложения еще были у компании.

Таким образом, выписка из ЕГРН — это полноценный документ, который дает полные сведения о конкретном объекте недвижимости, а также подтверждает отсутствие или наличие обременений.

Справка о наличии имущества: образец :

Вопросом, где получить справку об отсутствии недвижимости, задаются все, кто сталкивается с необходимостью осуществления юридически значимых действий с недвижимостью или потребностью в получении субсидий.

Справка, которая подтверждает отсутствие каких-либо обременений на определенный объект недвижимого имущества – выписка из ЕГРН. В случаях, если существуют хоть какие-либо ограничения или обременения на конкретный объект, то они будут внесены в данную выписку.

Требования к форме выписки, порядку направления и перечню документов, которые прилагаются к выписке, устанавливаются Управлением Росреестра. Поэтому справка об отсутствии обременений, образец которой вы можете найти на сайте Росреестра, предоставленная продавцом, не должна отличаться по цвету и форме, обозначенной на сайте.

К составлению справки нужно относиться очень внимательно, от правильности ее заполнения иногда зависит будущее предприятия. Именно поэтому никакие ошибки, неточности, а тем более недостоверные или заведомо ложные сведения в справке недопустимы. Если оплошность все же произошла, не следует ее исправлять, лучше заполнить новый бланк.

Справка об отсутствии обременений на имущество образец

Бухгалтерская справка о основных средствах готовится для отражения стоимости орудий, используемых в ходе работы, на отчетную дату. Ее создание не обязательно для каждой фирмы. Но при составлении документа можно провести анализ эффективности использования оборудования.

Федеральный закон за №122 от 1997 года, подписанный Законодательством РФ, сообщает о том, что на имущество может накладываться арест, в случаях, когда выносятся ограничения в соответствии с соглашением (с согласия владельца), решением судебного приговора, по решению нормативно – правовых актов органов исполнительной власти.

Они обладают меньшей степенью ликвидности, чем, к примеру, оборотные средства, и показывают имущественное и финансовое положение дел компании.

Например, рабочий день до 18:00, а заправки систематически осуществлялись после 20:00 или в выходные дни.

Таким образом, деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица (с привлечением третьих лиц или нет) трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является и он не вправе сам себе начислять и выплачивать заработную плату.

Возможно, такие действия помогут избежать изъятия имущества. Являйтесь на прием, не игнорируйте извещения. Если это не помогло, то напишите в суд заявление об отсрочке исполнения решения суда.

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: «Справка об отсутствии обременения на недвижимое имущество». На странице подобран полная информация, всесторонне раскрывающая тему. Если возникли вопросы, просьба их задавать дежурному юристу.

К примеру, если имущество с июня не числится на балансе в качестве основных средств, то отчетность за полугодие надо сдавать обязательно, а вот за девять месяцев отчитываться не нужно.

Как доказать приставам-исполнителям, что имущество не должника

Ограничение прав на земельный участок подразумевает возложение на собственника запрета свершения каких-либо действий относительно данного участка (смена ландшафта, смена целевого назначения и пр.).

К примеру, для кредитных организаций (банков), страховых компаний. Активы предприятия — это все его имущество. Они могут выступать в качестве источника прибыли организации при ведении хозяйственной деятельности, то есть могут быть обращены в денежную форму.

После снятия ограничения с имуществом можно проводить любые финансовые сделки. Для этого желательно получить справку об отсутствии обременения. Она выдается в Росреестре. Срок ее действия — 10 дней. Требуется оплатить госпошлину и предоставить паспорт.

Документы на имущество для получения справки не требуются. На основании ст.

119 Закона в случае возникновения спора, связанного с принадлежностью имущества, на которое обращается взыскание, заинтересованные лица вправе обратиться в суд с иском об освобождении имущества от наложения ареста или исключении его из описи, а также о возмещении причиненных им убытков.

Справка об отсутствии основных средств на балансе предприятия образец 1с8

Согласно нормам законодательства, пристав обязан перед описью имущества сделать все, чтобы удостовериться, что оно принадлежит ответчику. Как это доказать, в каждом отдельном случае разбираются по-разному.

Хотя Конституция наделяет личное жилье человека неприкосновенностью, в ряде случаев могут быть исключения.

Пристав-исполнитель наделен правом входить в жилище ответчика без согласия последнего, однако для этого необходимо письменное дозволение главного судебного пристава.

Еще один важный момент. На основании пункта 29 ПБУ 6/01 «Учет ОС», даже если основное средство полностью амортизировано, его всё равно держат на балансе, поскольку используют в работе предприятия. То есть в [бухгалтерскую справку основные средства] можно не вносить, когда налицо есть (было) основание для его списания:

  1. выбытие (продали, морально или физически устарело, передали в капитал иной фирмы);
  2. не может приносить доход.

Поэтому в сообщении стоит написать, что компания не будет сдавать именно промежуточную отчетность и за какой период.

Справка о балансовой стоимости активов: образец

Чаще всего, именно с данной целью граждане получают этот документ. Наиболее распространенный случай – сделка купли-продажи, но пригодиться он может и для других сделок с имуществом (например, аренда). Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Источник: https://kamsapropel.ru/bankovskoe-pravo/13897-esli-na-balanse-predpriyatiya-net-imushhestva-kak-sostavit-spravku-ob-otsutstvii-obremeneniya.html

Акт утилизации основных средств – образец, бланк 2020 года

Как Заполнить Справку Для Списания Основных Средств Об Отсутствии Ареста

Наверняка каждая организация сталкивалась с ситуацией, когда какое-либо имущество, находящееся у нее на балансе, приходит в негодность. Его нужно утилизировать. Данная процедура должна сопровождаться соответствующей документацией, что позволит избавиться от ненужного основного средства по закону.

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

По результатам проверок основных средств руководитель компании определяет, что какое-то имущество подлежит утилизации.

Как правило, такое решение принимается в тех ситуациях, когда основное средство стало опасным, как для окружающей среды, так и для сотрудников компании.

Также бывают ситуации, когда списанное оборудование подлежит не полной утилизации, а после этого процесса от него должны остаться некоторые элементы или узлы. Все части, подлежащие сохранению, должны быть перечислены в акте.

Вообще, ситуации, при которых принимается данное решение, бывают разными. Главное – это правильно оформить всю необходимую документацию в соответствии с законом.
(: “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)

Причины списания основных средств

В процессе эксплуатации основных средств происходит их физический износ. Это приводит к потере работоспособности и возможности в дальнейшем их использовать. Такая ситуация может наступить вследствие неправильной эксплуатации, негативного воздействия внешних факторов и окружающей среды.

Бывают ситуации, при которых дорогостоящее оборудование повреждено частично. Но его ремонт не является целесообразным, что также становится причиной списания. Достаточно редко, но все-таки встречаются ситуации, при которых списание происходит именно для утилизации.

Обычно это делается в том случае, когда основное средство представляет какую-либо угрозу, или в нем просто нет необходимости.

Однако нужно понимать, нельзя просто утилизировать ненужные основные средства.

Сначала необходимо провести целый комплекс мероприятий:

  1. Специалисты должны тщательно осмотреть основное средство, оценив его техническое состояние. Специально назначенная комиссия должна единогласно принять решение о том, что имущество, подготавливаемое к утилизации, больше не сможет принести никакой пользы.
  2. Работники бухгалтерского отдела снимают это основное средство с баланса организации. По сути, происходит списание так называемого балласта, который является ненужным для компании.
  3. Проводятся непосредственные работы по утилизации. При этом оформляется соответствующий акт, который можно назвать конечным этапом данной процедуры.

Кто составляет акт утилизации основных средств

Руководителем компании издается приказ о назначении специальной комиссии. Как правило, она состоит из нескольких сотрудников. Именно члены этой группы сначала проводят осмотр основного средства.

Заполнение акта также входит в их обязанности. Кроме этого, комиссия должна присутствовать при самой утилизации, и зафиксировать это в документе.

Как правило, в состав комиссии входят специалисты компании, которые работают в ее разных подразделениях.

задача всех членов комиссии заключается не в составлении акта, хотя это они тоже должны делать, а именно в освидетельствовании того факта, что имущество для компании больше не представляет никакой ценности. Также члены бригады подтверждают, что утилизация действительно была проведена с соблюдением всех норм и правил.

Инструкция по заполнению акта утилизации основных средств

Сегодня не существует строгого бланка, который нужно использовать для оформления данного документа. Однако многие организации применяют для этих целей форму ОС-3.

Она отлично подходит для составления акта по утилизации основных средств. Хотя нужно отметить, документ может быть оформлен в свободном стиле.

Обычно выбор формы во многом зависит от специфики деятельности организации и вида основных средств, подготавливаемых к утилизации.

Независимо от того, какая форма будет использоваться, здесь важно придерживаться делового стиля. В документе должны присутствовать «шапка» и основная часть, в которой указывается вся подробная информация.

Завершающим этапом является проставление подписей всеми членами комиссии. Кстати, это обязательное условие.

Если, по мнению одного из специалистов основное средство нельзя утилизировать, назначаются дополнительные проверки.

В документе указываются не только члены комиссии, но и их должности. Также назначается и старший группы. В документе необходимо максимально подробно описать имущество, причины и сам факт проведения утилизации. Если данную процедуру необходимо пройти нескольким основным средствам, по каждому из них пишется корректное и достаточно емкое решение.

Акт разрешено составлять не только от руки, но и на компьютере. Хотя и в этом случае подписи обязательно должны быть «живыми». После того, как члены комиссии сделают вывод и подпишут документ, его должен утвердить руководитель компании или другое уполномоченное лицо.

акта

Несмотря на то, что разрешается использовать свободную форму составления данного документа, в нем должны присутствовать обязательные пункты:

  • правовой статус и название компании, на балансе которой находится основное средство, подлежащее уничтожению;
  • основание для утилизации. В большинстве случаев это списание основного средства. Хотя могут быть и другие основания;
  • сведения о каждом члене комиссии. Указываются ФИО, должности и другая информация;
  • четко должно быть описано и само основное средство, которое списывается, а затем утилизируется. Если основных средств несколько, по каждому из них должно быть четкое описание;
  • бывают ситуации, когда после утилизации на балансе компании должны остаться некоторые детали или отдельные агрегаты основного средства. Все что должно остаться после утилизации также перечисляется в этом акте;
  • указывается ответственный сотрудник, который будет принимать отдельные детали или материалы, оставшиеся после процесса утилизации;
  • подписи всех членов комиссии. Если за основным средством закреплен сотрудник, несущий материальную ответственность, его автограф также должен присутствовать в документе.

Что касается печати, она проставляется в том случае, если организация использует ее в своей деятельности. В ином случае в штампе нет необходимости.

Естественно, в акте должна стоять дата его оформления. Без этой информации документ не будет иметь юридической силы. Нет никаких ограничений в количестве экземпляров.

Обычно их делается столько, чтобы каждое заинтересованное лицо получило по копии.

Особого внимания заслуживает утилизация объектов, которые считаются опасными. В таких ситуациях акт должен содержать информацию о том, что при утилизации опасных основных средств окружающая среда не получила никакого ущерба.

Скачать бланк, образец

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Любое списание основных средств является непростой процедурой. Ведь у проверяющей комиссии возникает много вопросов по поводу таких действий. Это и неудивительно, ведь благодаря тщательным проверкам законодательство предотвращает хищения. Сотрудники бухгалтерского отдела должны знать, как правильно списать имущество, чтобы снять его с баланса организации на законных основаниях.

Что касается самой утилизации, то этот процесс можно назвать достаточно важным. Многие путают утилизацию с уничтожением. Однако это разные понятия. Например, уничтожением называется процедура, после которой основные средства нельзя использовать в какой-то другой сфере. Другими словами, это безвозвратный процесс.

Утилизация подразумевает то, что после списания основные средства еще могут использоваться не по назначению. Например, если это продукты питания, их еще могут использовать в животноводстве. Если утилизируются металлические конструкции, они отправляются на металлолом.

Конечно, организация имеет право самостоятельно заниматься утилизацией основных средств. Однако практика показывает, многие доверяют проведение такой процедуры специализированным компаниям. Особого внимания заслуживают категории основных средств, в составе которых присутствуют вещества, способные нанести вред людям и окружающей среде.

Такое имущество утилизируется в строго установленном порядке организациями, которые имеют на это соответствующее разрешение. Естественно, между специализированной фирмой и компанией, с баланса которой списываются основные средства, заключается договор. Этот документ и является основанием для непосредственной утилизации основного средства.

Бывают ситуации, когда осмотру подлежит сложная конструкция, которая утратила свою работоспособность. Осмотрев ее, специалисты приходят к выводу, что утилизировать нужно не все оборудование, а лишь один его механизм. Таким образом, используется частичная утилизация.

По закону у такого имущества изменяется первоначальная стоимость. А процедура списания отдельных узлов практически ничем не отличается от полного списания.

Здесь также нужно указать элементы, которые подлежат утилизации, а также отметить причины, по которым использовать их в дальнейшем нет возможности.

Срок хранения актов утилизации основных средств

Так как этот акт относится к учетным документам, храниться он должен по тем же правилам, что и аналогичная документация. Предприятие имеет право самостоятельно определять максимальный срок хранения акта утилизации. Однако минимальный срок определен законодательством. Так, он не должен быть менее пяти лет после отчетного года.

Источник: https://aktinfo.com/akt-utilizatsii-osnovnyh-sredstv/

Акт списания основных средств бланк 2020 скачать бесплатно

Как Заполнить Справку Для Списания Основных Средств Об Отсутствии Ареста
(1 5,00 из 5)

Различное имущество, которое используется в деятельности организации в течение продолжительного срока, называется основным средством. Длительная эксплуатация приводит к моральному или физическому старению основных средств. После выработки своего ресурса, компания их списывает. Данный процесс и отражается в акте списания ОС.

Файлы для скачивания:

Форма акта

Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.

Однако данная форма используется не для всех ОС. К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а.

Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.

Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.

Порядок списания основных средств

В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться. Это фиксируется в доходах-расходах. Бухгалтерия не только фиксирует выбытие имущества, но и указывает дополнительную информацию:

  • остаточную стоимость объекта;
  • стоимость износа;
  • размер прибыли при возможной продаже имущества.

Как правило, списание начинается с открытия счета 01. Дополнительно под него открывается и субсчет.

Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием. Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.

Как правильно оформить акт списания основных средств

Так как рано или поздно на предприятии приходится составлять списание, каждый бухгалтер обязан уметь правильно оформить эту процедуру. Это позволяет компании всегда отображать реальную ситуацию с имуществом, находящимся на балансе предприятия.

Списанию подлежат различные объекты:

  • неисправный транспорт;
  • ветхие здания;
  • устаревшее оборудование;
  • другое имущество.

Основной причиной списания является непригодность имущества. При этом главное условие − его невозможно отремонтировать или восстановить. Определяет это специально созданная комиссия.

Однако в том случае, если речь идет о технически сложном имуществе, вряд ли получится обойтись без заключения эксперта. К примеру, сломался кондиционер. Сотрудники компании визуально видят лишь нерабочее оборудование.

Заключение о его неисправности может дать только мастер, которого предоставит соответствующая фирма.

(: “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)

Даже в том случае, если неисправное оборудование подлежит ремонту, обслуживающая компания должна предоставить полную смету на устранение неполадок. Это позволит определить экономическую выгоду ремонта. Если ремонтировать нецелесообразно, оборудование подвергается списанию. Таким образом, именно заключение специалиста позволяет определить, можно ли списывать неисправные ОС.

Инструкция по заполнению акта на списание основных средств

Форма имеет три раздела. Каждый из них предназначен для отображения определенной информации. Заполнением документа занимается работник бухгалтерии. Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств. Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта. Заполнение выполняется в четыре этапа:

  1. Титульный лист. Предназначен для указания названия компании. Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается. Списание осуществляется на основании приказа, поэтому на титульном листе указывается дата его составления и номер. Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания. Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.
  2. Первая таблица. Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается срок фактической эксплуатации объекта, его начальная стоимость и стоимость износа.
  3. Вторая таблица. Здесь указываются дополнительные данные о средствах, например, материалы, из которых состоит ОС. Заполняется данная таблица членами комиссии, подтверждающей, что имущество действительно непригодно к дальнейшей эксплуатации. Комиссия также дает свое заключение и подробную причину списания. Каждый из участников подписывает документ.
  4. Третья таблица. Заполняется работником бухгалтерии, который занимается подсчетом финансов, связанных со списываемым имуществом. Если демонтаж ОС потребовал денежных затрат, это также должно быть указано в документе.

Документ заполняется в двух экземплярах. Один из них остается у сотрудника, который материально отвечал за данный объект. Вторая копия передается в бухгалтерию, где и проводится официальное списание.

Можно ли не составлять акт

Когда списывается объект или оборудование, находящееся на учете у предприятия, в инвентарной карточке делается соответствующая отметка. Этим занимается бухгалтерия предприятия.

Однако основанием для выполнения этой процедуры является оформленный акт списания ОС. Он также необходим для бухгалтерского учета, направленного на списание.

Таким образом, без составления акта официально списать имущество, находящееся на балансе предприятия, не получится.

Как и другие действующие документы, акт списания должен храниться в бухгалтерии. По истечении срока годности документ поступает на хранение в архив организации. Здесь он находится не менее трех лет. Также может быть и более длительное хранение акта, если это предусмотрено нормативами, которые были установлены организацией.

При составлении акта постарайтесь избегать сомнительных формулировок причины списания. Заключение комиссии не должно вызывать дополнительных вопросов у проверяющих органов.

Нередкими бывают ситуации, когда бухгалтера обвиняют в неправомерном списании имущества, за что может грозить штраф. Однако этот сотрудник лишь отображает списание ОС в учете.

Хотя в обязанности бухгалтера не входит проверка заключения комиссии и оснований для списания, сделать это все-таки рекомендуется. Бухгалтер должен проследить, чтобы решение комиссии было максимально убедительным.

Скачать бланк и образец акта на списание основных средств

Источник: https://InfoBlank.com/akt-spisaniya-osnovnyh-sredstv-blank/

Справка об отсутствии основных средств образец | Загранник

Как Заполнить Справку Для Списания Основных Средств Об Отсутствии Ареста

Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату. Она не относится к обязательным формам бухгалтерской отчетности, но может заинтересовать определенный круг пользователей.

Основные фонды относятся к категории капвложений организации. Они обладают меньшей степенью ликвидности, чем, к примеру, оборотные средства, и показывают имущественное и финансовое положение дел компании.

О том, как провести ревизию вложений во внеоборотные активы, читайте в статье «Аудит вложений во внеоборотные активы (счет 08)».

Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям – инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.

Более подробно о том, что относится к основным средствам, читайте в нашей статье «Внеоборотные активы в балансе».

Где найти бланк справки о балансовой стоимости?

Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа.

Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности.

Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.

Основные фонды в справке можно перечислить по наименованию (если их небольшое количество) или разделив на группы: нежилые здания, машины, инвентарь и оборудование для производственных нужд и так далее.

Читать дальше  Отражение лизинга в балансе лизингополучателя

Увидеть пример составления подобной справки вы можете на нашем сайте. Мы предлагаем 2 варианта оформления данного документа.

Итоги

Справка о балансовой стоимости основных средств – необязательный документ при сдаче бухгалтерской отчетности. Она содержит информацию о стоимости основных средств, которые числятся на балансе организации.

Поэтому справка может представлять интерес для потенциальных инвесторов, банковских и страховых организаций.

Справка о балансовой стоимости активов предприятия заполняется в произвольной форме ввиду отсутствия законодательно установленной формы бланка.

Ольга Сергеева, эксперт «УНП»

Нам стало известно, что компании, которые прежде сдавали декларации по налогу на имущество, а с этого года из-за отсутствия основных средств на балансе перестали отчитываться, столкнулись с блокировкой счетов.

В Минфине России нам подтвердили, что подобные действия инспекторов незаконны.

Но чтобы избежать приостановления операций, чиновники рекомендовали письменно сообщить налоговикам о том, по какой причине компания больше не отчитывается.

НАПОМНИМ. Налогоплательщиками по налогу на имущество с этого года считают только те организации, у которых есть на балансе облагаемые этим налогом основные средства (п. 1 ст. 373 НК РФ).

Составить письмо можно в произвольном виде (см. образец). Помимо данных о компании в нем пишут, с какого момента компания не сдает отчетность по налогу на имущество и по какой причине. Скажем, из-за выбытия основных средств, в частности в связи с их продажей или ликвидацией, а также при переводе всей деятельности на «вмененку».

Есть важная особенность. Если компания перестала быть налогоплательщиком в течение года, то авансовые расчеты надо представить только за тот отчетный период, в котором объекты налогообложения еще были у компании. Дальше до конца года можно не отчитываться, надо представить только годовую декларацию.

К примеру, если имущество с июня не числится на балансе в качестве основных средств, то отчетность за полугодие надо сдавать обязательно, а вот за девять месяцев отчитываться не нужно. Это нам подтвердили в Минфине.

Поэтому в сообщении стоит написать, что компания не будет сдавать именно промежуточную отчетность и за какой период.

Читать дальше  Определение пристава по адресу должника москва

К письму можно приложить документы, подтверждающие отсутствие основных средств. Например, копию бухгалтерской отчетности. Но как нам подтвердили в Минфине, это в принципе не обязательно. При необходимости документы инспекторы попросят сами.

СООБЩЕНИЕ об отсутствии обязанности представлять отчетность по налогу

на имущество организаций

Общество с ограниченной ответственностью «Компания» сообщает, что с июня 2010 года на балансе компании отсутствуют основные средства, облагаемые налогом на имущество организаций. В связи с этим начиная с отчетности за девять месяцев 2010 года компания авансовые расчеты по налогу на имущество не представляет. Основание – пункт 1 статьи 373 Налогового кодекса.

Руководитель
ООО «Компания» Иванов И.И. Иванов

Что подтверждает бухгалтерская справка на основные средства и в каких случаях она необходима? Ответ – в нашей консультации.

Когда необходима

В большинстве случаев бухгалтерская справка о наличии основных средств показывает также их остаточную стоимость по данным баланса. Она:

  1. помогает собственникам бизнеса и его участникам проанализировать состав и состояние внеоборотных средств компании;
  2. подтверждает расчет налога на прибыль;
  3. способствует страхованию, а также получению инвестиций, кредитов.

Источник: https://zagranic.ru/2019/09/10/spravka-ob-otsutstvii-osnovnyh-sredstv-obrazec/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.