+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Правоустанавливающие Документы Организации

Содержание

Перечень обязательных внутренних документов ООО

Правоустанавливающие Документы Организации

Электронный документооборот давно и прочно вошел в нашу жизнь. Все больше организаций использует в своей деятельности электронную цифровую подпись. Тем не менее, продолжает действовать закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, который обязывает хранить внутренние документы организации.

Давайте разберемся, какие документы должны быть в ООО, и как долго их надо сохранять.

Регистрационные или корпоративные документы ООО

Основные документы ООО доказывают легальность создания, т.е. регистрации юридического лица. Этот перечень существенно больше, чем у ИП, и в него входят:

  1. Протокол общего собрания или решение единственного учредителя об учреждении общества. Это первый документ, в котором выражена воля учредителей на создание юридического лица.
  2. Устав ООО. Единственный учредительный документ нередко называют внутренней Конституцией, ведь он содержит правила взаимодействия участников между собой и с самим обществом. Если в устав вносились изменения, то хранить надо не только действующую редакцию, но и прежние варианты. При необходимости это поможет обосновать решения, если они принимались на основании ранее действовавших норм.
  3. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (выдавалось до 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ об учреждении ООО. Так называемую выписку или сведения ЕГРЮЛ хранить нет необходимости. Эти информация доступна на сайте ФНС и запрашивается при необходимости на актуальную дату, например, при заключении договора или открытии расчетного счета.
  4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по юридическому адресу. В свидетельстве организации присваивают важные идентификационные коды – ИНН, ОГРН, КПП.
  5. Список участников ООО с актуальными сведениями о каждом из них: паспортные данные физических лиц или регистрационные данные юридических лиц, а также размер и стоимость доли в уставном капитале. Обязанность вести и хранить список участников установлена статьей 31.1 закона «Об ООО».
  6. Договор об учреждении. Этот договор заключается при создании общества несколькими лицами, во многом его положения дублируются протоколом об учреждении и уставом. И хотя договор об учреждении не подают в ИФНС для регистрации ООО, обязанность его заключать установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ.
  7. Информационное письмо о присвоении кодов статистики.
  8. Извещения (уведомления) о регистрации общества в ПФР и ФСС.
  9. Положения об открытии филиалов и представительств организации.
  10. Протоколы общих собраний и решения единственных участников.
  11. Документы о реорганизации и ликвидации.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Подтверждение юридического адреса

ФНС строго следит за тем, чтобы организация действительно находилась по заявленному месту нахождения. В ходе недавней чистки ЕГРЮЛ около полумиллиона ООО получили метку о недостоверности сведений как раз из-за расхождения фактического и юридического адреса. Если общество не подтвердит реальность местонахождения, то его могут исключить из госреестра.

Подтверждение юридического адреса запрашивают также банки при открытии расчетного счета и контрагенты при заключении договоров. Вот какие документы о месте нахождения должны быть в организации:

  1. Свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН, если помещение принадлежит самому ООО.
  2. Договор аренды, акт приема-передачи помещения, копия правоустанавливающего документа, заверенная арендодателем, если недвижимость арендована.
  3. Согласие собственника и копия правоустанавливающего документа, если ООО зарегистрировано на домашний адрес.

Подтверждение права на вид деятельности

В зависимости от сферы бизнеса в перечень обязательных документов организации могут быть включены:

  1. Лицензии на лицензируемый вид деятельности.
  2. Допуск СРО (саморегулируемой организации), например, для выполнения строительных или проектировочных работ.
  3. Заключения Роспотребнадзора и Роспожнадзора на соответствие помещения установленных требований, например, для объектов общепита.
  4. Подтверждение подачи уведомления о начале предпринимательской деятельности (второй экземпляр с отметкой или почтовая квитанция).
  5. Сертификаты на товары и услуги организации, если они входят в перечень обязательных для сертификации.

Кадровые документы

Несмотря на то, что кадровый документооборот уже постепенно переходит в электронный формат, в организации надо хранить подтверждение о найме, переводе, увольнении работников и выплаченных им сумм. Пока еще эти данные являются главным основанием для формирования страхового стажа при начислении пенсии.

Поэтому в организации надо обеспечить хранение следующих документов:

  1. Трудовые книжки работников, если они ведутся в бумажном виде, а также книги учета бланков, самих книжек и вкладышей к ним.
  2. Трудовые договоры с каждым работником и дополнительные соглашения к ним, если они заключались.
  3. Локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, премировании, режиме труда и отдыха, внутреннего распорядка. Если работодатель относится к микропредприятию (численность меньше 15 человек, а годовой доход ниже 120 млн рублей), то он может заключать с работниками типовой трудовой договор, форма которого утверждена Постановлением Правительства от 27 августа 2016 г. N 858. В типовой договор уже внесены стандартные нормативные акты и отдельно оформлять их не требуется.
  4. Положение о защите персональных данных работников.
  5. Личные карточки работников по форме Т-2.
  6. Штатное расписание по форме Т-3.
  7. Графики отпусков по форме Т-7.
  8. Табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы Т-12 и Т-13).
  9. Приказы, распоряжения по кадрам и основания к ним, например, докладная записка.
  10. Все документы, связанные с начислением зарплаты и других выплат работникам.
  11. Документы по охране труда, а также об аттестации или оценке условий труда рабочих мест.
  12. Должностные инструкции по каждой должности, если в трудовом договоре нет описания функций работника.
  13. Договор о полной материальной ответственности, если должность работника это предполагает.
  14. Журналы и книги учета по кадрам (трудовых договоров, приказов, личных дел, командировочных удостоверений, по воинскому учету и др.).

Учетные документы организации

В отличие от ИП организации ведут не только налоговый, но и бухгалтерский учет. Каждый руководитель обязан знать, какие учетные документы должны быть в ООО, потому что именно на него возложены полномочия по постановке учета.

  1. Первичные документы доказывают факт осуществления хозяйственных операций, на их основании и ведется учет. Это кассовые документы и книги, квитанции, накладные, акты о приеме-передаче и списании ТМЦ, ордера, табели, банковские документы.
  2. Договоры и документы, сопровождающие их исполнение: переписка, расчеты, справки, заключения, протоколы разногласий, паспорт сделки.
  3. Бухгалтерские документы: регистры учета, балансы, отчеты о прибылях и убытках, учетная политика, рабочий план счетов и др.
  4. Документы налогового учета: декларации, книги учета доходов и расходов, книги покупок и продаж, акты сверки с ИФНС, справки о состоянии расчетов с бюджетом и др.
  5. Документы на приобретение и установку контрольно-кассовой техники, если она применяется.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Сроки хранения документов ООО

С 18 февраля 2020 года действует приказ Росархива (от 20.12.2019 N 236), который пришел на смену предыдущему документу – Приказу Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558. Новый приказ частично изменил сроки хранения документов организации, в том числе, коммерческой. Часть сроков приводим в таблице, но для полного изучения вопроса рекомендуем обращаться к первоисточнику.

Документы Срок хранения
Регистрационные документы, лицензии и сертификаты соответствия, бухгалтерская годовая отчетность, годовые расчетные ведомости в ФСС, инвентаризационные описи ликвидационных комиссий Постоянно
Трудовые договоры, личные дела и карточки работников, книги, журналы, карточки кадрового учета, 75 лет
Договоры ГПХ и акты о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, расчеты по страховым взносам, сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника 50 лет
Регистры бухгалтерского учета, главная книга, рабочий план счетов, учетная политика, аудиторские заключения по бухгалтерской отчетности, первичные документы, налоговые декларации, счета-фактуры, договоры, соглашения, контракты (за исключением некоторых) 5 лет
Книги покупок и продаж, таможенные декларации, БСО, документы об уплате акциза 4 года

Как обеспечить хранение документов

Как хранить документы в организации? В больших компаниях есть специальные архивные отделы и работники, которым поручен этот вопрос. Но в небольших ООО обязательные документы чаще всего хранятся в бухгалтерии или у юриста.

В зависимости от сроков востребованности внутренние документы организации разделяют на оперативный архив и архив длительного хранения. Бумаги подшивают в тома с описью, обычно в каждом томе не более 250 листов.

За нарушение условий и сроков хранения обязательных документов ООО могут оштрафовать на десятки тысяч рублей. Если они утеряны или утрачены, создается комиссия по расследованию причин. По возможности, документы надо восстановить.

Ликвидация ООО не отменяет обязанности сохранять внутренние документы организации, поэтому они передаются в соответствующий государственный или муниципальный архив.

Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь
с условиями использования.

Ошибка создания аккаунта. Пожалуйста, сообщите info@malyi-biznes.ru

Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа…

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/dokumenty-organizacii/

Учредительные документы ООО: перечень 2020 года

Правоустанавливающие Документы Организации

Общество с ограниченной ответственностью создаётся одним или нескольким учредителями. Деятельность юридического лица подчиняется Гражданскому кодексу, специальным законам и внутренним правилам.

Устанавливают эти правила учредительные документы ООО. Опираясь на ст.

 52 Гражданского кодекса РФ, можно сказать, что учредительные документы определяют правовой статус организации и юридические основы ее деятельности.

Хотя понятие «учредительные документы юридического лица» подразумевает множественное число, но по закону сюда относят только устав ООО. После внесения поправок с середины 2009 года договор об учреждении не относится к учредительным документам общества, но заключать его при регистрации ООО несколькими лицами всё равно надо. Почему? Давайте разбираться.

Устав ООО

Согласно статье 12 закона «Об ООО» устав является единственным учредительным документом общества. В нём содержатся идентификационные признаки организации:

  • наименование ООО (полное и сокращенное) на русском языке, дополнительно также можно указать название на языке народов РФ или на иностранном языке;
  • место нахождения (населённый пункт, где зарегистрирована организация);
  • размер первоначального уставного капитала.

Кроме того, устав должен включать в себя порядок деятельности общества, права и обязанности участников, процедуру перехода доли в УК другому лицу и другие обязательные сведения.

С 2014 года статья 52 ГК РФ позволяет создавать организацию на основании типового устава. Правда, федеральная налоговая служба до сих пор не завершила разработку стандартных образцов.

Типовой устав не надо распечатывать и подавать на регистрацию в инспекцию, достаточно отметить в форме Р11001, что общество действует на основании одного из утверждённых вариантов.

Но и после их утверждения учредители вправе разрабатывать не типовой, а индивидуальный вариант устава.

В нашем сервисе вы можете бесплатно и за несколько минут подготовить устав и другие документы для регистрации ООО.

Наш образец устава включает в себя положения, необходимые для деятельности предприятия, вы можете взять его за основу и откорректировать по желанию. Если в дальнейшем вам потребуется изменить текст, надо сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о внесении изменений в устав по форме Р13001.

За регистрацию изменений уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. В статье «Внесение изменений в устав ООО 2020: пошаговая инструкция» вы найдете описание всех ситуаций, требующих подачи формы Р13001, и сам бланк заявления.

Договор об учреждении

Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.

Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.

Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО».

Во-вторых, в устав образца 2020 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы.

В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.

Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы – это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.

Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2020 года. Здесь можно дать такое определение – это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:

  • свидетельство о госрегистрации организации с указанием ИНН и ОГРН;
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса;
  • устав;
  • договор об учреждении;
  • список участников;
  • выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности;
  • протокол или решение о создании юридического лица;
  • протокол и приказ о назначении руководителя;
  • справку о присвоении кодов статистики;
  • информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии).

Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.

Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт – он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.

Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина.

Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя.

О порядке хранения и ответственности за его нарушение подробнее читайте в статье «Документы организации: собираем и храним».

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/uchreditelnye-dokumenty-ooo

Уставные документы предприятия: перечень, назначение

Правоустанавливающие Документы Организации

Чтобы зарегистрировать предприятие, необходима подача полного перечня учредительных документов в органы госрегистрации. К их оформлению необходимо подойти со всей серьёзностью, потому что в процессе деятельности предприятия они могут понадобиться. Каждый вид документа имеет своё содержание и оформление.

Эти критерии определяются назначением уставного документа, о котором каждому предпринимателю необходимо знать. Поэтому для начала нужно ознакомиться с полным перечнем учредительных документов, их особенностями.

Что называют уставными документами предприятия?

Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель.

Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что входит в перечень уставных документов ООО?

Вот полный список:

  • протокол собрания;
  • учредительный договор;
  • приказ о назначения директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • выписка из государственного реестра;
  • устав;
  • код статистики;
  • договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
  • идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
  • регистрационный номер.

Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.

Важно ограничить доступ посторонних лиц к документам, потому как в них содержится главная информация о деятельности организации.

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий.

Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии.

Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Форма и содержание документов

  1. Протокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения.

    Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.

  2. Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
  3. Устав предприятия.

    На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.

  4. Учредительский договор.

    В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.

  5. Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации.

    Документ можно составить после регистрации организации.

  6. Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году.

    Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.

Учредительский договор не составляется для ООО с единственным учредителем.

Документы для организации с одним или несколькими учредителями

Если вы собираетесь создать предприятие самостоятельно, тогда перечень учредительных документов сократится.

Необходимо подавать в государственный реестр только:

  • решение о создании организации;
  • устав;
  • заявление о регистрации.

В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию:

  • полное и краткое название фирмы;
  • адрес;
  • сведения об уставном капитале, его размер;
  • порядок и сроки оплаты капитала;
  • сведения об учредителе и уставе.

Юридическое лицо может осуществлять деятельность при наличии устава, учредительного договора или обоих этих документов. В случае необходимости оформляется справка об упрощённой системе налогообложения.

Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться. В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом.

Кто такие бенефициары? Права и обязанности данных лиц.
Читайте о назначении проформы-инвойс здесь. Это обязательный документ, необходимый при внешнеторговых операциях.

Если это же общество создается несколькими лицами, тогда заключаемый договор должен входить в состав уставных документов и сведения об уставном капитале и доли участников требуют большей проработанности. Информация об порядке регистрации изменений в Уставе, в том числе и изменения учредителей вот тут. Помните, что задерживать с регистрацией не следует.

Оформление документов для одного учредителя проходит проще, потому как нет необходимости прописывать обязанности всех участников, их долю в уставном капитале.

Лучше сразу сделать несколько заверенных нотариусом копий и хранить их в сейфе вместе с пакетом документов.

Также необходимо помнить о сроках подачи документов на регистрацию после принятия решения о создании общества с ограниченной ответственностью, чтобы потом не получилось накладок и необходимости оформлять Решение заново.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Источник: https://vedinform.com/customs/docs/ustavnye-dokumenty.html

Регистрация ООО

Правоустанавливающие Документы Организации

Статья: Регистрация ООО самостоятельно по шагам с образцами документов.

Услуги по регистрации ООО. Для оказания услуг порегистрации ООО нам необходимо получить от вас следующую информацию: наименование организации, будущий юридический адрес, размер уставного капитала, сведения об учредителях, сведения о генеральном директоре, а также виды экономической деятельности.

В наши обязанности входит формирование пакета, необходимых для регистрации ООО, документов, оплата государственной пошлины (4 000 – за регистрацию, 400 – за копию Устава), сопровождение Вас к нотариусу, для заверения подписи на заявлении, сопровождение Вас в ИФНС №46, для подачи документов.

Через 7 дней Вы получите пакет регистрационных документов с печатью и кодами ОКВЭД. Документы Вы можете забрать у нас лично или заказать доставку курьером.

Регистрация ООО – ваши расходы

  • Стоимость наших услуг – 5 000 рублей;
  • Государственная пошлина за регистрацию ООО – 4 000 рублей;

Услуги по регистрации ООО в Москве – 8 (495) 215-53-30

Регистрация ООО (Общества с ограниченной ответственностью) в Москве возможна только в Межрайонной ИФНС № 46, даже не смотря на то, что данное Общество в дальнейшем, согласно его юридическому адресу, будет находиться в ведении другого территориального налогового органа.

Чтобы не получить отказ от налоговой инспекции следует идеально оформить правоустанавливающие документы. Для этого предлагаем вам ознакомиться с основными моментами процесса регистрации ООО, как первоначального действия в организации бизнеса. Также вы можете воспользоваться услугами профессионалов в сфере регистрации юридических лиц.

46 налоговая (так в народе ее зовут) после приема документов у заявителя обязана в течение 5-ти рабочих дней принять решение о регистрации ООО или об отказе в регистрации.

В случае положительного решения о регистрации Общества налоговая инспекция выдает документы, подтверждающие регистрацию Общества и внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц), а также постановку ООО на налоговый учет.

Получить свидетельство о регистрации заявитель может посетив инспекцию второй раз (через 7 рабочих дней).

Основные этапы подготовки документов и сбор сведений для регистрации ООО. Первоначально следует определить основные критерии будущего Общества, а именно:

1. Участники ООО

Для начала следует определить состав учредителей. Учредителями ООО могут быть, и физические, и юридические лица. В случае с физическими лицами, количество участников Общества не может быть более 50. Также ООО может быть учреждено и одним лицом, в этом случае он становится единственным участником такого Общества. Единственным участником Общества не может быть другое юридическое лицо.

2. Наименование Общества

Сегодня не нужно проходить процесс проверки наименования ООО на уникальность, т.е. можно зарегистрировать Общество с названием, которое уже носит другое юридическое лицо.

Но, не следует забывать о рисках, которые возникают вследствие  совпадения наименований обществ.

Например, возможна такая ситуация, когда другое лицо, с таким же наименованием, зарегистрировало его как товарный знак, и вы можете стать ответчиком по иску о незаконном использовании интеллектуальной собственности.

Также ограничивается использование в наименовании юридических лиц слов «Российская Федерация», «Россия» и производных от них.

Для получения разрешения на использование указанных слов необходимо получить разрешение в Министерстве Юстиций.

Если наименование содержит слово «Москва» и производные от него, то за получением разрешения необходимо обратиться в Межведомственную Комиссию Правительства Москвы.

3. Юридический адрес

Юридический адрес ООО – это место нахождение его постоянно действующего исполнительного органа или лица, действующего от имени юридического лица без доверенности. Т.е.

, юридический адрес должен являться фактическим местом нахождения Общества, поскольку, на него направляются различные документы и письма в случае, когда учредитель или директор юридического лица не имеет возможности посетить налоговый орган лично.

За осуществление деятельности Обществом не по указанному адресу наступает ответственность, которая способна обернуться штрафными санкциями, а в некоторых случаях и иском о принудительной ликвидации ООО.

В настоящее время распространено использование так называемых «массовых адресов», т.е. адреса, которые одновременно выступают юридическими адресами для огромного числа фирм.

Списки таких адресов имеются у каждого или почти у каждого подразделения налоговой службы России. В случае отнесения указанного в заявлении адреса к числу «массовых» вы непременно получите отказ в регистрации ООО.

Еще один минус в использовании «массового адреса» это возможный отказ банка в открытии расчетного счета.

4. Устав и его разработка.

Законодательство предъявляет Устава определенные требования. В Уставе необходимо прописать нормы, которые будут отражать права и обязанности участников Общества, определить компетенцию руководящих органов, порядок проведения общих собраний и многое другое. Также не следует забывать об определении в Уставе ООО гарантий экономической и иной стабильности Общества.

5. Выбор видов экономической деятельности.

Гражданский кодекс, а именно статья 49-я, гласит, что коммерческие предприятия вправе заниматься любыми видами предпринимательской деятельности, которые не запрещены законом. При этом, некоторые виды деятельности подлежат лицензированию, например, медицинская и фармацевтическая, туроператорская, страховая, оценочная и аудиторская, частная охранная, геодезическая деятельности и другие.

При разработке Устава необходимо в его содержание внести выбранные виды экономической деятельности, которые также указываются в Заявлении о государственной регистрации ООО.

Сведения о видах экономической деятельности регистрируемого Общества, в ходе регистрации налоговым органом, вносятся в ЕГРЮЛ.

По завершению регистрации Госкомстат, на основании указанных видов деятельности,  присваивает юридическому лицу коды статистики.

Также нужно отметить, что выбор видов экономической деятельности влияет на размер налогового бремя Общества и взносов в соцстрахование.

Поэтому, нецелесообразно указывать те виды деятельности, которыми заниматься Общество в дальнейшем не планирует.

К тому же, в Уставе Общества с ограниченной ответственностью количество выбранных видов экономической деятельности не должно превышать 20-ти. В последствии Общество вправе заменить выбранные или внести новые виды экономической деятельности.

Правоустанавливающие документы ООО

Первым документом Общества будет Решение учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью. Данное Решение принимается на общем собрании учредителей ООО.

Решение содержит в себе результаты ания по основным вопросам, связанным с учреждением и дальнейшей деятельностью Общества.

В нем закрепляется размер Уставного капитала (не менее 10 000 рублей), принимается Устав ООО, избирается руководящий орган или директор, определяется лицо, на которого возлагаются обязанности по регистрации ООО.

В случае, когда вклад в Уставный капитал общества производиться не в денежной форме, например, ценными бумагами, вещами или другими имущественными правами, собранием производится их оценка, что также отражается в Решении. При невозможности участников собрания самостоятельно определить стоимость вещей – привлекается независимый оценщик.

Следующим этапом в формировании правоустанавливающих документов является подписание Договора об учреждении Общества.

Договор подписывается всеми участниками ООО и содержит сведения о размере Уставного капитала Общества, порядке и сроках оплаты своей доли в капитале фирмы, определяется ответственность учредителей в случае невыполнения условий Договора.

Если в состав Общества входит один учредитель, то он подписывает только Решение о создании Общества с ограниченной ответственностью.

Учредители также могут заключить Договор о взаимных правах и обязанностях, который отражает правила поведения участников в определенных ситуациях, например, определяется порядок уступки доли в Обществе.

Заявление на регистрацию юридического лица

В состав документов обязательных для регистрации ООО входит заявление о регистрации юридического лица (форма №Р110011).

Заполнение формы Заявления необходимо производить в строгом соответствии с рекомендациями Федеральной налоговой службы России.

В большинстве случаев, заявители получают отказ в регистрации ООО по причине неправильного заполнения Заявления о регистрации. Как и в Уставе Общества, в Заявлении необходимо перечислить основные виды экономической деятельности (коды ОКВЭД).

Подписание Заявление производится в присутствии нотариуса, это является обязательным условием регистрации ООО. Заявление подписывается заявителем, который, как правило, является участником общества и действует в этом случае, как лицо, уполномоченное Решением общего собрания учредителей.

Оплата регистрационных взносов

Регистрация ООО предусматривает оплату государственной пошлины, размер которой составляет 4 000  рублей.

Также необходимо оплатить государственную пошлину за получение копии Устава в размере 400 рублей. Реквизиты для оплаты пошлины можно уточнить в налоговом органе, производящем регистрацию юридических лиц.

Оплата не по тем реквизитам также может стать причиной отказа в регистрации.

Пакет документов для регистрации ООО

В налоговый орган следует подать следующие документы:

– Решение учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью;

– Договор об учреждении Общества (в случае, если участников Общества больше одного);

– Заявление о государственной регистрации ООО (форма №Р11001) подписанное заявителем и нотариально заверенное;

– Квитанция оплаты госпошлины (4 000 рублей);

– Заявление о выдаче дубликата Устава;

– Квитанция оплаты госпошлины за выдачу дубликата (копии) Устава Общества (400 рублей).

Также в состав пакета документов может входить заявление об избрании упрощенной системы налогообложения, но это в случае, когда Общество намерено применять данную форму налогообложения.

При подаче документов заявитель получает Расписку о получении налоговым органом вышеперечисленных документов. Если же подача документов на регистрацию ООО производилась путем направления в налоговый орган ценного письма с описью вложения, такая Расписка высылается также по почте. Подтверждение о регистрации Общества или отказ заявитель также получает по почте.

Завершающий этап регистрации ООО

Завершающим этапом регистрации ООО является получение заявителем (либо лицом, действующим на основании доверенности) пакета документов в налоговой инспекции. В данный пакет входят:

– Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

– Свидетельство о постановке юр.лица на налоговый учет;

– выписка из ЕГРЮЛ;

– дубликат (копия) Устава;

Если при подаче на регистрацию входило заявление об избрании упрощенной формы налогообложения, то в пакет документов должно входить Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения.

Регистрация ООО завершается по истечении 5 рабочих дней с момента подачи документов в налоговую инспекцию.

Заключительные шаги открытия Общества

Факт получения документов подтверждающих регистрацию ООО не является окончательным на пути к полноценному открытию Общества. Далее следует еще несколько важных этапов, без которых фирма не может осуществлять свою деятельность.

В Федеральной службе государственной статистики необходимо получить информационное письмо, содержанием которого является перечень кодов ОКВЭД по избранным видам деятельности Общества. Такое письмо выдается на 2-й день после подачи заявления и оплаты государственной пошлины.

Также Обществу необходимо встать на учет в территориальном отделении Пенсионного фонда, Фондах социального страхования и обязательного медицинского страхования.

При постановке на учет в вышеперечисленных учреждениях Общество получает Уведомления о постановке на учет и присвоении регистрационных номеров.

Для облегчения процедуры постановки на учет во внебюджетные фонды Инспекция ФНС работает по принципу «одного окна».

Печать Общества

Для ведения документооборота Обществу необходима печать, которая используется для подтверждения подлинности документов. Печать организации должна содержать некоторые реквизиты Общества, а именно, наименование, город, организационно-правовую форму, ОГРН.

Важно помнить, что для заказа изготовления печати необходимо предоставить Свидетельство о государственной регистрации ООО.

Печать ООО имеет только круглую форму и может содержать информацию не только на русском языке, но и на иностранном или на одном из языков народов Российской Федерации.

Открытие расчетного счета ООО

Для открытия расчетного счета в банк следует предоставить пакет документов. Каждый банк содержание пакета необходимых документов определяет самостоятельно, но все же есть перечень документов, которые в обязательном порядке входят в предоставляемый пакет.

В такой комплект, кроме заявления на открытие счета, входят заверенные нотариусом копии Свидетельства ОГРН и ИНН, копия выписки из ЕГРЮЛ, письма из Госкомстата, Устава ООО, а также Протокола о назначении Генерального директора и главного бухгалтера Общества.

Источник: http://www.advocatoff.ru/helpful-information/registraciya-ooo.html

Учредительные документы ООО

Правоустанавливающие Документы Организации

Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое самостоятельно участвует в гражданских правоотношениях. Учреждают ООО собственники бизнеса, и их решение о создании компании подтверждается документально.

Учредительные документы юридического лица нужны не только на этапе создания общества, но и в процессе его деятельности.

Запросить их в любой момент может не только налоговая инспекция, но и банки, контрагенты, нотариусы, инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные лица.

Учитывая это, важно знать, что относится к учредительным документам ООО, как их хранить и восстанавливать, и кто в ответе за их целостность.

Устав — это единственный учредительный документ общества

Действительно, в статье 52 ГК РФ и статье 12 закона «Об ООО» в списке учредительных документов юридического лица 2019 года упоминается только устав. В уставе содержится основная информация о порядке взаимодействия участников между собой, размере уставного капитала, операциях с долями, компетенции органов общества и др.

Однако в деловой практике список учредительных документов включает в себя не только устав. Этот перечень гораздо шире. На основании одного устава нельзя получить достаточную информацию о деятельности ООО.

Уставные документы не содержат сведений о том, кто руководит обществом и является владельцем бизнеса. Нет в уставе и регистрационных данных – кодов ИНН, КПП, ОГРН, видов деятельности, номера ИФНС, где организация стоит на налоговом учете, полного юридического адреса. А без этой информации невозможно провести проверку контрагента перед сделкой, получить кредит или привлечь инвестиции.

С 25 июня 2019 года вступает в силу Приказ Минэкономразвития, который утвердил 36 вариантов типовых уставов для ООО. С этой даты на типовые уставы вправе переходить и уже действующие компании. В таком случае учредительный документ не будет иметь индивидуальных особенностей, достаточно будет знать номер варианта типового устава, который выбрала организация.

Создать устав ООО бесплатно

Полный перечень учредительных документов ООО

Итак, хотя говорить про учредительные документы юридического лица во множественном числе не совсем корректно, но практика диктует другое, и их полный перечень выглядит так:

  1. Протокол или решение о создании юридического лица. Это первый документ, подтверждающий намерение учредителей зарегистрировать ООО.
  2. Устав. О значимости этого документа мы уже рассказали выше. Если общество работает на основании одного из вариантов типового устава, его можно найти в открытом доступе.
  3. Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (если ООО создано до 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ.
  4. Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по месту юридического адреса.
  5. Договор об учреждении. Несколько лет назад договор об учреждении тоже относился к учредительным документам. Но хотя сейчас это уже не так, обязанность заключать договор установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 11 закона «Об ООО». Документ оформляется только в случае регистрации общества несколькими учредителями. Единственному собственнику договор об учреждении не требуется.
  6. Список участников. В списке участников содержится актуальная информация о составе владельцев компании. В отношении каждого из них указываются паспортные данные (или основные регистрационные данные организации, если участник является юридическим лицом), размер доли в уставном капитале, дата перехода доли. И хотя эта информация уже имеется в других учредительных документах, вести список участников обязывает закон.
  7. Выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит подробную информацию о компании, в том числе, данные участников, распределение между ними долей в уставном капитале, виды экономической деятельности, юридический адрес и др. Полная выписка заказывается в налоговой инспекции за плату, но ее можно заменить более кратким вариантом – сведениями, полученными из бесплатного сервиса ФНС.
  8. Документ, подтверждающий назначение руководителя (протокол или приказ). Это очень важный документ, без которого невозможно проведение хозяйственных операций. Если не убедиться в том, что лицо, выступающее от имени ООО, является его руководителем, совершенные им сделки признаются ничтожными.
  9. Справка с кодами статистики. Справку можно запросить в территориальном отделении Росстата (тогда на ней будет стоять гербовая печать) или распечатать с официального сайта ведомства.
  10. Информация о наличии филиалов и обособленных подразделений, если они имеются.

Таким образом, учредительные документы — это своего рода полный паспорт общества с ограниченной ответственностью, и отношение к ним должно быть соответствующее.

Хранение учредительных документов

Обязанность хранить документы ООО установлена законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004, а конкретный перечень приводится в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558.

И согласно этим нормативным актам, хранить учредительные документы юридического лица надо постоянно, даже после его ликвидации.

Так же, бессрочно, надо хранить бухгалтерскую годовую отчетность, личные дела руководителей организации, выданные лицензии и сертификаты соответствия.

Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.

Если они утрачены, то их надо восстановить. Регистрационные документы, которые выдавала ИФНС, можно получить там же. За выдачу дубликатов взимается пошлина от 200 до 800 рублей.

Выписку из ЕГРЮЛ не восстанавливают, а запрашивают новую, на определенную дату. Внутренние документы организации, на которых нет печати государственных органов, восстанавливают самостоятельно.

Загрузка…

Источник: https://r11001.ru/uchreditelnye-dokumenty-ooo/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.